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人力资源和信息

应付账款和采购

学校先后制定了应付账款,采购临时过程,以及会计,协助教师和工作人员谁是远程工作。这些程序可用 在拉文门户。 您需要登录到门户网站,以打开该链接。

来到校园

只有谁已被指定为重要的员工可能会向任何学校在这个时候进行常规的工作职责。谁没有被指定为重要的员工可能来学校为限制和特定目的与自己的大学管理委员会(UMC)代表的批准。

有资格来学校以任何理由,教师和工作人员必须完成提供的在线covid-19安全培训 这里.

每次访问之前,员工必须填写一份症状自筛查,并记录在日志中的结果。员工可以使用大学的 livesafe移动应用程序 或者 下载表格 协助自我检查和记录。

员工谁回答“是”任何问题,有99.9˚f或更高的口服或额头的温度,或正在经历covid-19的任何症状,如目前由CDC所描述的,可以不来上班了。员工回答“是”,任何问题或遇到发烧或covid-19的任何症状,必须通知其直接上司并提交 冠状病毒报告。我们也鼓励员工与他们的个人医疗保健提供者。

UMC成员必须通过电子邮件校园安全的 security@laverne.edu 事先授权的不必要的雇员校园参观。未经授权直接向特定的建筑物,所有员工都必须检查与他们的到来给校园在校园安全,并应做好准备以示证明自我筛选的完成校园安全。只是谁被指定为重要,在设施工作的员工,人力资源,住房,或校园安全办公室有权直接向他们的建筑,他们仍然必须登录并准备展现自我的完成证明筛选。

最后,需要以任何理由或时间的长短那些来访的校园穿脸回补在拉文安全返回计划中。没有脸覆盖或忘记携带一个可以获取一个从校园安全办公室谁的员工。

训练

员工会被要求填写一个covid-19的安全培训,拉文安全返回计划的大学的一部分。员工将能够访问并完成通过可用的链接培训 这里.

对卡和报销政策进行远程工作和拉文安全返回用品

按照公共健康指导,学校还提供远程办公地点从covid-19产生的这种前所未有的局面时都需要工作谁的员工。因为我们监测从covid-19的财务影响,该大学正在评估如何减轻这些影响,因为我们远程工作和安全返回准备为员工提供必要的指导。在covid-19大流行采购政策可供下载的 金融和商业服务网页的办公室。该准则提供了相应的使用P-卡和由于covid-19支付和偿还连接到工作相关的费用的其他方法的信息。你必须登录到拉文门户访问的策略。

面对强制覆盖

公共卫生的洛杉矶部门的县级修订了更安全的家为了covid-19的控制,要求在所有重要的企业员工穿的脸覆盖,同时执行涉及与他人接触的职责。遵守秩序和社会距离的最佳实践,开始在4月15日,世界第一大赌场将提供一个覆盖面要来与他人在校园里接触需要谁所有确定的“急救人员”。确定了“急救人员”可能会去校园安全拾起面覆盖或购买的脸覆盖,并提交报销(高达$ 10)。上ULV是如何符合社会距离协议的附加信息列 这里。受影响的员工应该在其UMC成员联系以获取更多信息。

急救人员的最佳实践 

 急救人员谁参观了校园应该实行社会距离的最佳实践和卫生指导原则:

  • 经常洗手
  • 你可以的范围内,离开门打开,以避免接触门把手
  • 避免电梯/按钮,如果你能走楼梯
  • 使用前和使用后擦去你的电脑
  • 避免触摸你的手,你的脸
  • 限制人的谈话,并保持的差别有脚他人
  • 不要聚集在8人以上的会议,当你这样做,保持分开6英尺

清洁和消毒工作区

大学的保管清洁程序使用 EPA注册消毒剂 以清洁接触点,公共和公共区域,和洗手间。

 保管人员也于那些经常接触公共场所实施额外的措施来清洁和消毒表面。这包括表面,例如门把手,栏杆,和电梯的按钮。

也有饮水机站遍布校园含洗手液。洗手液可帮助阻止病毒的传播,虽 适当的洗手技术 被认为是 由CDC更有效.

有关清洁指南的其他信息,请访问 这里.

它也建议个人工作空间内购买人的接触点单一使用消毒湿巾,如键盘,电话和经常触摸的表面区域。我们将继续监测,以防止病毒的传播,从疾病预防控制中心的建议。

紧急灾难性假捐款

拉文的紧急灾难性假捐赠的大学会为员工提供了一个机会,以支持谁正面临着与该新型冠状病毒离开他们的同龄人。这一计划允许员工捐款累计假期急诊灾难性的假银行在不不到8小时的增量。捐赠休假可能包括有薪病假,休假,节假日个人或休假。如果您想捐出你的休假,返回所需形式的人力资源办公室。附加信息 可在这里.

方针,政策远程工作

按照公共健康指导,学校提供远程办公地点由大学需要向谁在家工作,或谁拥有显著的健康状况,如疾病控制和预防中心(CDC)的中心描述的符合条件的员工和/或要求不工作下治疗医生的医嘱。看到的方针和策略的完整列表, 登录到HR门户 与你的大学证书。

邮件中心

邮件中心将暂停拿起和交付个别部门由于目前条件。邮件中心会从上午9点继续开放至下午4时周一至周五,直至另行通知。邮件将可每天10:00后拿起被接收的那一天的邮件。如果你想有你的邮件传递照常请发送电子邮件,在邮件中心 mailcenter@laverne.edu 并告知我们您的要求。

远程技术为远程办公

  1. 如果你需要的叽里咕噜或VDI,请与UMC会员工作取得。 UMC成员可以发现 这里.
    • 叽里咕噜 是一个应用程序,允许个人接受和从移动设备或桌面,就像你是在办公场所的视频或语音通话,甚至即时消息。作为您的要求为叽里咕噜的一部分,我们需要知道你想要什么样的设置设备类型。关于如何在办公室以外访问您的语音指令,改变传出消息,并转发呼叫, 点击这里。
    • 绝大多数你需要的是应用程序的 myportal内。然而,对于行政部门(如工资,财务,人力资源等), 虚拟桌面基础架构 (VDI)允许个人访问应用程序从拉文网络内,而远程工作。
    • VDI和叽里咕噜说明在 大学门 所有访问。一个必须登录才能访问使用他们的网络凭据此信息。直接链接到这些材料位于 这里。有关了解更多的信息,如果你需要访问VDI看 附决策树文件.

学生工

通过联邦勤工俭学工作的学生工作人员,将需要远程工作,如果能远程工作。如果不能够进行远程工作,他们仍然会根据他们是否一直在努力在校园,他们会工作进度支付。如果你是学生工作者工作,是不是通过联邦勤工俭学,他们可以申请获得通过以前的雇员捐赠给了灾难性的假银行休假。联系指导和支持HR部门。

对学生就业的更多信息可从人力资源在企业内部网 //myportal.www.intchem.net/web/hr-intranet/employee-recruitment/student-employment (要求登录)。

旅行限制

除非批准由高层领导所有大学主办的学生和员工旅游,国际和国内,安排在学期/学期的其余部分将被取消。大学鼓励任何社区成员考虑前往复习资料,并坚持对现有的准则 CDC网站 关于旅行。